Team-bidonorganisatie: van vullen tot terugbrengen

Werk met drie herkenbare toestanden

Een bidon is klaar voor uitgifte, gebruikt of bezig met reinigen en drogen. Maak die toestanden zichtbaar met aparte plekken. Gebruik niet alleen de positie van de dop als signaal: iemand kan een vuile fles ook dichtschroeven.

Een teamnummer op het krat en een individueel nummer op de fles vormen samen een logisch adres. Nummer 4 van team A is dan niet hetzelfde als nummer 4 van team B. Houd reservebidons apart tot zij een gebruiker krijgen.

Verdeel verantwoordelijkheden

Leg vast wie de schone voorraad ophaalt, wie controleert hoeveel deelnemers komen en wie de set terugbrengt. Dezelfde persoon hoeft niet alles te doen. Wel moet duidelijk zijn aan wie een onvolledige set wordt gemeld.

Een eenvoudige overdracht kan bestaan uit drie regels: kratnummer, ontbrekende flessen en bijzonderheden aan materiaal. Bewaar medische of dieetgegevens niet op een publiek label. Een neutrale code kan intern naar de verantwoordelijke begeleiding verwijzen.

Een vaste afsluiting van de training

Laat iedereen de eigen fles terugzetten op de gebruikte plek. Tel eerst en start daarna de schoonmaak. Zo verdwijnt een vermissing niet tussen losse doppen in de gootsteen. Leg defecte onderdelen apart met een korte beschrijving, in plaats van ze terug in de reservevoorraad te plaatsen.

Controleer bij de volgende uitgifte opnieuw. De vorige controle is geen garantie dat een set in de tussentijd ongewijzigd is gebleven. De checklist op deze site helpt een vervanger hetzelfde werkritme te volgen.